P&O MEDEWERKER

P&O MEDEWERKER


WAALWIJK 

P&O MEDEWERKER | PER DIRECT | 24 UUR PER WEEK | VOOR MINIMAAL 3  MAANDEN

DE ROL & VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Jij werkt graag met én voor mensen. Je hebt een passie voor HR en doet graag veel verschillende taken, maar bovenal word jij blij van een goed lopende HR-administratie en het verder helpen van onze collega’s bij allerhande vragen.
  • Als P&O medewerker help je managers en medewerkers op weg met dagelijkse vragen over verzuim, verlof, salaris en allerlei andere personeel gerelateerde vragen. Je bent een eerste aanspreekpunt en vraagbaak van de organisatie, eigenlijk de spil van het bedrijf. Je ondersteunt de afdeling in de breedste zin bij de uitvoering van administratieve en secretariële P&O taken, coördinatie van processen en afstemming met managers en medewerkers.
  • Je structureert onze administratie, zorgt dat alles up to date blijft en bewaakt de consistentie van templates. Je bent het visitekaartje van de afdeling en speelt een grote rol bij de onboarding van nieuwe collega’s.
  • Het P&O Team bestaat uit de Executive Vice President People & Organization en de P&O Manager EMEA. Daarnaast heb je regelmatig contact met de internationale P&O collega’s in Europa, Noord Amerika, Zuid Amerika en Azië. Je werkt op ons mooie hoofdkantoor in Waalwijk. 

Wat ga je doen?

  • Jij zorgt voor een up to date HR administratie (dossiers en systemen) en zorgt voor correcte en tijdige opvolging wanneer dat nodig is;
  • Je hebt veel afstemming met andere afdelingen over afspraken, processen en data om te borgen dat zij de nodige gegevens hebben over onze medewerkers, laptops / auto’s e.d.;
  • Je verzamelt en communiceert de maandelijkse (salaris) mutaties aan de externe salarisadministrateurs.
  • Voor collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt omtrent personele vragen;
  • Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over self service systemen (You force etc.);
  • Je stelt correspondentie op en maakt arbeidsovereenkomsten;
  • Je stelt werkgeversverklaringen op;
  • Coördinatie van de verlofregistratie;
  • Je hebt een signaalrol richting onze managers wanneer het gaat om contractverlengingen en performance management;
  • Je bent verantwoordelijk voor (de coördinatie van) interne communicatie zoals wervende vacatureteksten en introductie van nieuwe medewerkers;
  • Je coördineert de onboarding van nieuwe collega's (dit beslaat het hele traject, van de ontvangst van de sollicitatiebrief, tot het bloemetje op de eerste werkdag, tot het aanmelden bij het pensioenfonds);
  • Je onderhoudt contact en deelt gegevens t.b.v. de correcte administratie met externe partijen. Dit betreft o.a. buitenlandse payroll bedrijven (voor de internationale verloning), lease maatschappijen, wervingsbureaus, UWV, (pensioen- en ongevallen) verzekeringsmaatschappijen, justitie (VOG aanvragen), de arbodienst, en RAET (salarisadministratie).
  • Je verzorgt HR rapportages zodat we werken met de juiste gegevens.

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal enkele jaren ervaring met het zelfstandig voeren van de personeelsadministratie en verwerken van mutaties;
  • Als je ervaring hebt met het salarispakket van RAET zou dat top zijn, anders leer je dat. Ervaring met PI systemen in zijn algemeenheid is wel een vereiste;
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren in zowel nederlands als engels;
  • Je bent een ster in het structureren van zaken en het borgen van consistentie;
  • Ervaring in een internationale omgeving is een pré.

Beschikbaarheid

  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week, minimaal 3 maanden.
  • We sluiten niet uit dat het langer zal duren dan 3 maanden, wellicht zelfs een vaste rol, maar dat kunnen we nu nog niet met zekerheid zeggen. 

SOLLICITEREN
Bij IGM bieden we een diverse en dynamische werkomgeving en zijn we flexibel ten aanzien van werktijden en 
werklocatie om een goede werk-prive balans te faciliteren.
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Wij ontvangen heel graag jouw CV via:
Careers.EMEA@igmresins.com.

Wil je meer weten over deze rol dan kan je contact opnemen met Babette van Loon, P&O Manager EMEA via b.van.loon@igmresins.com of via +31 6 28511711.

Cookie policy

IGM uses cookies, for example, to improve and analyse the website, for social media and to ensure that you see relevant advertisements. If you want to know more about these cookies, please visit IGMresins.com/en/privacy-cookie-statement. By agreeing to this cookie policy, you give IGM permission to use optimal cookies on our websites. Click on "Adjust settings" to change your preferences

Accept cookies Adjust settings