IGM zoekt tijdelijke secretaresse (Waalwijk, NL)
Door onze sterke groei en vanwege onze verhuizing naar een nieuw hoofdkantoor in Waalwijk zijn wij op zoek naar een

SECRETARESSE

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die ons tijdelijk per direct komt ondersteunen tot ongeveer 1 juli. De werkzaamheden zullen op oproepbasis verricht worden. De werktijden zijn bespreekbaar en zullen in onderling overleg besproken worden. Het verwachte aantal werkuren per week zal gemiddeld 15-20 uur per week zijn. Per 1 juli gaan wij verhuizen naar onze nieuwe kantoorlocatie en worden de werkuren uitgebreid naar 40 uur per week. Een duo rol voor deze functie is ook bespreekbaar. De taken worden dan uitgebreid met de ontvangst van bezoekers en het beantwoorden en doorschakelen van binnenkomende telefoongesprekken.

DE TAKEN:
 Het organiseren en boeken van reizen;
 Het bestellen van kantoor- en overige verbruiksartikelen;
 Het verzorgen van verzendingen met koeriers;
 Postbehandeling;
 Verlof- en verzuimregistratie;
 Het organiseren van bijeenkomsten;
 Notuleren;
 Archiefwerkzaamheden voor de verschillende afdelingen;
 Voorbereiding verhuizing naar nieuwe locatie;
 Management ondersteuning;

DE KANDIDAAT:
Wij zijn op zoek naar een collega met minimaal MBO werk- en denkniveau. Als persoon ben je communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief en representatief. Je zoekt een uitdagende functie binnen een internationale en snelgroeiende organisatie. Door het internationale karakter zijn wij op zoek naar kandidaten die een goede kennis van de Engelse en Duitse taal bezitten, Frans is een pre. Daarnaast heb je werkervaring met MS Office.

ONS AANBOD:
IGM Resins is een jonge, professionele organisatie met een informele werksfeer, waar service en kwaliteit voorop staan. Wij bieden een veelzijdige en dynamische functie in een internationaal en snel groeiend bedrijf waar het nemen van initiatieven wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Door onze sterke groei kunnen wij vele kansen bieden tot doorgroei en ontwikkeling. Wij bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, behorend bij de functie.

GEINTERESSEERD? Stuur je cv met motivatie naar:
IGM Group, Monique Slaats, Human Resources,
Postbus 265, 5140 AB Waalwijk
Email: m.slaats@igmresins.com
Directe lijn: +31 416 286 076